Assistenz der Schul- und Geschäftsleitung Fachbereich Sprache und Bildung (m/w/d) am Standort Tübingen
Teilzeit (30 – 40 Stunden/Woche)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Tübingen ein*e Assistent*in für die Schul- und Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Stunden/Woche zu besetzen.
Über uns
Das VATTER BILDUNGSZENTRUM ist ein zertifiziertes Bildungszentrum und seit 1976, in der zweiten Generation. tätig. Mit langjähriger Berufserfahrung bieten wir Umschulungen und Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich sowie Sprachkurse für Personen mit Migrationshintergrund an.
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- sicheres und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben
Übernahme folgender Aufgaben:
- Empfang von Bildungskunden und Besuchern
- Beratung und Anmeldung von Kursinteressenten
- Ansprechperson für Teilnehmende, Dozenten und das Kollegium
- Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Büroorganisation, Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonzentrale
- Schnittstellenfunktion zu externen Kooperationspartnern und Auftraggebern
- Organisation der Angebotsdurchführung und Überwachung des Qualitätsmanagements
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Betreuung der Lehrgänge
- Verwaltung von Teilnehmenden (Führen der Teilnehmerakten/Berichtswesen)
- Prüfungswesen Deutschprüfungen (Anmeldung, Kontrolle und Versand der Prüfungsunterlagen, Prüfungsaufsicht)
- Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung (Vorbereitung der Unterlagen für die Kursabrechnungen)
- Erstellung von Bescheinigungen und Leistungsnachweisen
Wir bieten
- ein vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Wertschätzung und Anerkennung
- Weiterbildungsmöglichkeiten direkt vor Ort
- eine langfristige Berufsperspektive
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und arbeiten gerne mit und für Menschen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bewerbung an
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Per Mail an:
oder schriftlich an:
VATTER BILDUNGSZENTRUM GmbH Villingen
Frau Lisa Ruß
Vorderer Eckweg 35
78048 Villingen-Schwenningen