Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement
Voraussetzung und Dauer
Voraussetzungen
Mind. ein anerkannter Hauptschulabschluss, ein mit gut abgeschlossener Eignungstest in Mathematik und Deutsch sowie EDV-Vorkenntnisse.
Praxisphase
Die Praxisphase der Umschulung erfolgt in einem ausbildungsberechtigten Betrieb in Ihrer Wohnortnähe.
Dauer Vollzeit
- 24 Monate, davon
- Theorie (1.600 UE): 12 Monate
- Praxisphase**: 12 Monate
Unterrichtszeiten*:
- Montag bis Mittwoch: 08:00 bis 16:00 Uhr
- Donnerstag: 08:00 bis 15:15 Uhr
- Freitag: 08:00 bis 12:15 Uhr
Dauer Teilzeit
- 36 Monate, davon
- Theorie: 18 Monate
- Praxisphase**: 18 Monate
Unterrichtszeiten*:
- Montag bis Freitag: 08:00 bis 12:15 Uhr
Vorgesehene Teilnehmerzahl
- ab 8 Teilnehmer
- bis 12 Teilnehmer
*Unterrichtszeiten können je nach Standort variieren.
**Arbeitszeit 25 Stunden in TZ und 40 Stunden in VZ
Kosten und Finanzierung
Maßnahmekosten
- auf Anfrage
(darin enthalten sind Lernmittel und IHK-Prüfungsgebühren)
Finanzierung
Dieser Lehrgang ist nach AZAV zertifiziert und kann mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder anderer Kostenträger gefördert werden.
Lösen Sie Ihren Bildungsgutschein ein oder fragen Sie nach unseren günstigen Finanzierungsangeboten für Selbstzahler*innen.
Berufsbild
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und wird bundesweit als geregelte 3-jährige Ausbildung in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst* angeboten.
Durch Wahlqualifikationseinheiten verfügt dieser Beruf über eine flexible Ausbildungsstruktur. Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Welche Tätigkeiten übernehmen Kaufleute für Büromanagement in der Praxis?
- Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
- Beziehungen mit der Kundschaft gestalten, dokumentieren und pflegen
- Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme anwenden
- Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
- Personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen und dokumentieren
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich die Kaufleute im Büromanagment gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.*
*(Eine Vermittlung in den öffentlichen Dienst ist über die Umschulung nicht möglich)
Umschulungsinhalte
Theoretischer Teil der Umschulung
- Informationstechnisches Büromanagement
- Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Kundenbeziehungsprozesse
- Kundschaft akquirieren und binden
- Werteströme erfassen und beurteilen
- Gesprächssituationen gestalten
- Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
- Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- Ein Projekt planen und durchführen
- Schwerpunkt Gesamtwirtschaft
- In Ausbildung und Beruf orientieren
- Wirtschaftliches Handeln in der sozialen Marktwirtschaft analysieren
- Wirtschaftspolitische Einflüsse auf den Ausbildungsbetrieb, das Lebensumfeld und die Volkswirtschaft einschätzen
Praktischer Teil der Umschulung
(wählbar sind in Abstimmung mit dem Kooperationsbetrieb zwei der u. g. Wahlqualifikationen):
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Vor den IHK-Abschlussprüfungen finden intensive Vorbereitungsseminare statt.